Requisitos Generales

 
 

 
 

 

Requisitos Generales

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Proyecto Asesoría

 

Equipo 7 – Grupo 32

 

 
 

Control del Documento

 
 

REGISTROS DE CAMBIOS EN EL DOCUMENTO
Versión	Motivo	Realizado por	Fecha
001	Requisitos Generales	Mauricio Arango Morales Jessica Asceneth Castaño Acevedo     Luz Stella Guzmán Castillo Alejandra María Henao Acosta	29/03/2010

   
 

LISTADO DE DISTRIBUCIÓN
Área	Nombre y Apellidos	Cargo
Pruebas	Luz Stella Guzmán Castillo	Programador
Diseño	Jessica Asceneth Castaño Acevedo	Programador
Desarrollo	Mauricio Arango Morales	Programador
Desarrollo	Alejandra María Henao Acosta	Programador

           
 

PROYECTO ASESORIA IUSH

 

AREA USUARIA   Estudiantes, profesores y área administrativa de la Institución Universitaria Salazar y Herrera			PATROCINADOR USUARIO (Completo)  Decano de la facultad de ingeniería JUAN ALEJANDRO C. y Monseñor de la IUSH GUSTAVO CALLE.
USUARIO RESPONSABLE Departamento de Admisiones y Registro de la IUSH.
ANALISTA DE REQUISITOS			Mauricio Arango Morales Jessica Asceneth Castaño Acevedo     Luz Stella Guzmán Castillo Alejandra María Henao Acosta
			FECHA LIMITE ENTREGA 30/06/201
FECHA INICIAL DIGILENCIAMIENTO	FECHA ACTUALIZACIÓN	VERSIÓN		COMENTARIOS
29/03/2010	29/03/2010	001
1. SITUACIÓN ACTUAL              Las asesorías en la IUSH actualmente se hacen de forma personalizada, el estudiante debe sentarse con un profesor en un horario previamente definido por la universidad, luego la persona encargada de realizar la asesoría debe ingresar al sistema de asesorías de la IUSH donde en común acuerdo con el estudiante deben elegir las materias cursar y el horario en el cual quedarán matriculadas. En este proceso pueden evidenciarse los siguientes puntos:   o El horario no es el más aceptable, para las personas que laboran. o El personal encargado de realizar las asesorías es muy poco, lo que genera largas filas, incomodidades y malestar entre los estudiantes. Pues para atender a una carrera (Ejm. Ingeniería de sistemas) sólo se asigna un coordinador. o Deben abrir más grupos, pensando en las personas que laboran, para no tener el inconveniente de grupos cerrados. o El personal debe estar en capacidad de resolver todas las inconsistencias.
2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD DEL USUARIO Y LOS RESULTADOS ESPERADOS Se requiere dar solución a la problemática de asesorías prestando un servicio en línea que este disponible las 24 horas del día, que brinde información necesaria oportuna y eficaz.
3. NECESIDAD ESPECÍFICA					3.1 RESULTADOS ESPERADOS
o Horarios no adecuados o Poco personal para asesorar. o Desorden en el pensum porque es cambiado con frecuencia. o Asesorías incompletas porque se cierran los grupos, existe mucha gente por matricular. o Poca información y medios de asesorías. o Largos tiempos en la asesoría. o En el momento de la asesoría el sistema no brinda información histórica de las materias homologadas, validadas o ya cursadas.					Contar con un sitio de asesorías en línea que tenga toda la información requerida por el estudiante y que sea flexible en cuanto a la necesidad de seleccionar grupos horarios y cancelaciones y adiciones de materias.
4. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN   ·       Unificar procesos en las asesorías ·       Certificar la actualización con los historiales ·       Implementar horarios académicos ·       Dar una buena administración a los recursos de la institución ·       Centralizar información para que esta sea virtual
5. PREMISAS, SUPUESTOS O RESTRICCIONES Presupuesto suficiente. Se requiere una labor de capacitación en las áreas involucradas. Suponemos que todos los estudiantes estén abiertos al cambio.
6. ÁREAS DE LA EMPRESA  INVOLUCRADAS EN LA SOLUCIÓN Área 1: Personal estudiantil. Área 2: Profesores IUSH. Área 3: Personal Administrativo.
7. NOMBRE DE LA Solución Sistema de Asesoría IUSH

 

 

1.      Aprobación del Documento

 
 
Los abajo firmantes certifican estar de acuerdo con la información presentada en este documento:
 
 
 

Gerente Usuario
Fecha: (DD/MM/AAAA)

 

 

 

2.      Glosario de Términos

 

 

• Admisiones y Registro: Área encargada de generar las asesorías y matriculas de los estudiantes
  
• Asesor: Persona encargada de guiar al estudiante a la hora de realizar su asesoría.
  
• Código de Estudiante: Código que identifica los estudiantes, generado por admisiones en el momento en el que el estudiante realiza su asesoría.
  
• Consultas: Información requerida por el asesor o estudiante, impresa o virtual
  
• Historial: Estado en el que se encuentra el estudiante, en el momento que ingresa a la institución puede ser nuevo ó egresado.
  
• Programas: Carreras que ofrece la Institución
  
• Requisitos: Información requerida para cursar materia.
  
• IUSH: Institución Universitaria Salazar y Herrera.
  
• Sistema de Asesoría IUSH: Sistema encargado de procesar la información de los usuarios, y garantizar que esta es actualizada para la realización de las asesorías.