Requisitos del Sistema

 
 
Proyecto Asesoría

 

 

 

 

 

 

Documento de Requisitos del Sistema

Versión 1.1
Fecha 29-03-2010
 

 

 

 

 

 

 

 

Realizado por Equipo 7 – Grupo 32

Mauricio Arango Morales

Jessica Asceneth Castaño Acevedo        

Luz Stella Guzmán Castillo

Alejandra María Henao Acosta

            

Realizado para la Institución Universitaria Salazar y Herrera

Control de Cambios del Documento


 

Versión	Motivo	Realizado	Fecha
1.0	Identificación del problema	Grupo 7	24-02-2010
1.0	Requisitos Generales	Grupo 7	24-02-2010
1.0	Requisitos Específicos	Grupo 7	24-02-2010

 
 

Herramienta/Documento	Descripción
<nombre_documento>	<descripción herramienta/documento>

Documentación de Referencia

ÍNDICE


 

1              INTRODUCCIÓN.              4

2              DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL              4

3              OBJETIVOS DEL SISTEMA              4

4              CATALOGOS DE REQUISITOS DEL SISTEMA              5

4.1.              Requisitos de Información              5

4.2.              Requisitos Funcionales              7

4.1.1              Definición de los actores              7

4.1.2              Diagramas de Casos de Uso              7

4.3.              Requisitos no funcionales              9

5              Matriz de rastreabilidad objetivos/requisitos              10

6              Conflictos pendientes de resolución              10

7              Apéndices              11

8              Resumen              11

9              Glosario de Términos              12

10              Índice de Tablas              12

11              Índice de Figuras              12

 

 

 

 

 

 

1      INTRODUCCIÓN.

Con la realización de este trabajo se pretende identificar los factores que influyen en el desarrollo de un sistema de información tan importante como lo es el de asesoría para la IUSH; con el cual pretendemos identificar los factores que generan mal servicio o atraso en el momento en que el estudiante interactúa con el asesor, y su proceso e implementación.

2      DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL

Las asesorías en la IUSH actualmente se hacen de forma personalizada, el estudiante debe sentarse con un profesor en un horario previamente definido por la universidad, luego la persona encargada de realizar la asesoría debe ingresar al sistema de asesorías de la IUSH donde en común acuerdo con el estudiante deben elegir las materias cursar y el horario en el cual quedarán matriculadas.

En este proceso pueden evidenciarse los siguientes puntos:

El horario no es el más aceptable, para las personas que laboran.

El personal encargado de realizar las asesorías es muy poco, lo que genera largas filas, incomodidades y malestar entre los estudiantes. Pues para atender a una carrera (Ejm. Ingeniería de sistemas) sólo se asigna un coordinador.

Deben abrir más grupos, pensando en las personas que laboran, para no tener el inconveniente de grupos cerrados.

El personal debe estar en capacidad de resolver todas las inconsistencias.

 

Principales Problemáticas

• Horarios no adecuados
  
• Poco personal para dar asesoría a los estudiantes, fechas adecuadas a cualquier estudiante.
  
• Poca organización en el momento de verificar las materias en el pensum, modificaciones con frecuencia las cuales no son apropiadas en la toma de decisiones.
  
• Asesorías incompletas ya que se cierran los grupos, existe mucha gente por matricular.
  
• Poca información y medios de asesorías disponibles para los estudiantes.
  
• En el momento de la asesoría el sistema no brinda la información histórica de las materias homologadas o validadas, o actualización de la información del estudiante.
  

3      OBJETIVOS DEL SISTEMA

OBJ-001	Mejorar el sistema actual de Asesoría de materias de la Institución Universitaria Salazar y Herrera
Versión	1.0
Autores	Mauricio Arango Alejandra Henao Luz Stella Guzmán Jessica Castaño
Fuentes	Admisiones y Registro Institución Universitaria Salazar y Herrera
Descripción	El Sistema se encargara de optimizar el proceso de asesoría de las materias con el fin de dar un mejor servicio tanto en el tiempo de ejecución como en el de dar los resultados de la asesoría
Subobjetivos	Generar agilidad en el momento en que se dé interacción entre estudiante y el sistema
Importancia	Realizar en el menor tiempo posible una cantidad numerosa de asesorías, las cuales deben ser claras para el estudiante
Urgencia	Inmediatamente
Estado	Verificado
Estabilidad	Alta
Comentarios

 
 

OBJ-002	Ingreso al Sistema de Asesoría de la Institución Universitaria Salazar y Herrera
Versión	1.0
Autores	Mauricio Arango Alejandra Henao Luz Stella Guzmán Jessica Castaño
Fuentes	Admisiones y Registro Institución Universitaria Salazar y Herrera
Descripción	Permitir por medio del sistema implementado para asesoría se genere un mejor servicio en el momento de ejecutar una consulta, el cual tendrá como objetivo
Subobjetivos	Permitir al estudiante el acceso al sistema para que pueda verificar las materias disponibles
Importancia	Se valida el historial de las materias cursadas, homologadas
Urgencia	Inmediatamente
Estado	Verificado
Comentarios
Estabilidad	Alta
OBJ-003	Validación constante del historial Académico de los alumnos nuevos y egresados
Versión	1.0
Autores	Mauricio Arango Alejandra Henao Luz Stella Guzmán Jessica Castaño
Fuentes	Admisiones y Registro Institución Universitaria Salazar y Herrera
Descripción	El Sistema se encargara de actualizar la base de datos con la información de cada estudiante para permitir así una asesoría clara y completa.
Subobjetivos	El estudiante debe actualizar por medio de la intranet de la universidad sus datos personales
Importancia	Obtener una base de datos de cada estudiante el cual permita verificar el historial académico y la evolución del programa que se está realizando
Urgencia	Inmediatamente
Estado	Verificado
Estabilidad	Alta
Comentarios

 

 
 

4      CATALOGOS DE REQUISITOS DEL SISTEMA

4.1.      Requisitos de Información

 
 

IRQ 01	Información del estudiante
Versión	1.0
Autores	Mauricio Arango Alejandra Henao Luz Stella Guzmán Jessica Castaño
Fuentes	Admisiones y Registro Institución Universitaria Salazar y Herrera
Objetivos asociados	OBJ-002, OBJ-003- Validación constante del historial Académico de los alumnos nuevos y egresados
Requisitos asociados
Descripción	Teniendo la información del estudiante se validara el proceso a seguir
Datos específicos _	Código del estudiante, docente Nombre del estudiante, docente Apellidos del estudiante, docente Correo electrónico estudiante, docente
Tiempo de vida	Medio	Máximo
	Permanente	Permanente
Ocurrencias simult.	Medio	Máximo
	50	indefinido
Importancia	Alta
Urgencia	Alta
Estado	En Erogación
Estabilidad	Alta
Comentarios	Ninguno

 
 

IRQ 02	Modificar Asesoría
Versión	1.0
Autores	Mauricio Arango Alejandra Henao Luz Stella Guzmán Jessica Castaño
Fuentes	Admisiones y Registro Institución Universitaria Salazar y Herrera
Objetivos asociados	OBJ-003- Validación constante del historial Académico de los alumnos nuevos y egresados
Requisitos asociados
Descripción	Validar la información del estudiante la cual está asociada en su historial
Datos específicos _	Código del estudiante, docente Nombre del estudiante, docente Apellidos del estudiante, docente Correo electrónico estudiante, docente
Tiempo de vida	Medio	Máximo
	Permanente	Permanente
Ocurrencias simult.	Medio	Máximo
	50	indefinido
Importancia	Alta
Urgencia	Alta
Estado	En Erogación
Estabilidad	Alta
Comentarios	Ninguno

 
 

4.2.      Requisitos Funcionales

4.1.1      Definición de los actores

 
 

ACT–01	Estudiante
Versión	001, 29/03/2010
Autores	Mauricio Arango Morales Jessica Asceneth Castaño Acevedo         Luz Stella Guzmán Castillo Alejandra María Henao Acosta
Fuentes	Institución Universitaria Salazar y Herrera
Descripción	El estudiante es quien será el usuario final del sistema de información sea un usuario nuevo o existente en la base de datos de la institución.
Comentarios	El estudiante debe existente en la base de datos de la institución se debe autenticar.

 
 

ACT–02	Asesor
Versión	001, 29/03/2010
Autores	Mauricio Arango Morales Jessica Asceneth Castaño Acevedo         Luz Stella Guzmán Castillo Alejandra María Henao Acosta
Fuentes	Institución Universitaria Salazar y Herrera
Descripción	El asesor es tiene la facultad de guiar en el proceso de asesoría o matrícula al estudiante como, y como orientador del proceso tendrá los mismos privilegios que el estudiante al realizar el proceso de asesoría, también
Comentarios	Debe existente en la base de datos de la institución y se debe autenticar.

 

ACT–03	Director de Admisiones
Versión	001, 29/03/2010
Autores	Mauricio Arango Morales Jessica Asceneth Castaño Acevedo         Luz Stella Guzmán Castillo Alejandra María Henao Acosta
Fuentes	Institución Universitaria Salazar y Herrera
Descripción	El director de admisiones tiene la facultad de administrar el sistema de matriculas de la IUSH, es el agente encargado de crear y administrar los grupos, los horarios, las consultas en general, y hacer los cambios requeridos.
Comentarios	Debe existente en la base de datos de la institución, se debe autenticar y posee privilegios administrativos en el sistema de información de asesorías.

 

4.1.2      Diagramas de Casos de Uso

 

UC-01	Caso de Uso - Registrar Materia
Versión	01, 29/03/2010
Autores	Mauricio Arango Morales Jessica Asceneth Castaño Acevedo         Luz Stella Guzmán Castillo Alejandra María Henao Acosta
Fuentes	Institución Universitaria Salazar y Herrera
Objetivosasociados	OBJ–001
Requisitosasociados
Descripción	El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguientecaso de uso { abstracto durante la realización de los siguientes casosde uso: <lista de casos de uso>>, cuando <<evento de activación>> [o durantela realización de los siguientes casos de uso: <<lista de casos de uso>>]}
Precondición	<precondición del caso de uso>
Secuencianormal	Paso	Acción
	p1	{El actor <actor>>, El sistema} <acción/es realizada/s poractor/sistema>>
	p2	Se realiza el caso de uso <caso de uso (RF–x)>
	p3	Si <condición>>, {el actor <<actor>>, el sistema} <acción/es realizada/s por actor/sistema>>
	p4	Si <<condición>>, se realiza el caso de uso <<caso de uso (RF–x)>>
Postcondición	<postcondición del caso de uso>
Excepciones	Paso	Acción
	p1	Si <<condición de excepción>>, {el actor <<actor>>, el sistema} <acción/es realizada/s por actor/sistema>>, a continuación este caso de uso {continúa, queda sin efecto}
	p2	Si <condición de excepción>>, se realiza el caso de uso <caso de uso (RF–x)>>, a continuación este caso de uso {continúa,queda sin efecto}
Rendimiento	Paso	Cota de tiempo
	q >	m <unidad de tiempo>
Frecuencia	Alta
Importancia	Alta
Urgencia	Alta
Estado	Alta
Estabilidad	Ninguno
Comentarios

   
 

4.3.      Requisitos no funcionales

 
 

NFR–<id	<nombre descriptivo>
Versión	<nºde la versión actual> (<<fecha de la versión actual>>)
Autores	<autor de la versión actual> (<<organización del autor>>) ...
Fuentes	<fuente de la versión actual>> (<<organización de la fuente>>) ...
Objetivos asociados	OBJ–x <<nombre del objetivo> ...
Requisitos asociados _	Rx–y <nombre del requisito> ...
Descripción	El sistema deberá <capacidad del sistema>
Importancia	<importancia del requisito>
Urgencia	<urgencia del requisito>
Estado	<estado del requisito>
Estabilidad	<estabilidad del requisito>
Comentarios	<comentarios adicionales sobre el requisito>

 
 

5      Matriz de rastreabilidad objetivos/requisitos

 
 

	OBJ–01	OBJ–02	. . .	OBJ-n
IRQ–01_	•	•
IRQ–02		•
...
UC–01	•
UC–02	•	•
...
NFR–01				•
NFR–02		•
…

 
 

6      Conflictos pendientes de resolución

 
 

CFL–<id> <	Integración de los sistemas
Versión	1.0
Autores	Mauricio Arango Morales Jessica Asceneth Castaño Acevedo         Luz Stella Guzmán Castillo Alejandra María Henao Acosta
Fuentes	Institución Universitaria Salazar y Herrera
Objs./Reqs. en conflicto	Registro de la materia
Descripción	Validar disponibilidad de la materia
Alternativas	Crear horarios adecuados
Solución	Aplicar los cambios y modificaciones, verificar historial
Importancia	Alta
Urgencia	Alta
Estado	Alta
Comentarios

 

 7.      Resumen

 
 

TIPO	ID	Descripcion
OBJETIVOS	OBJ-001	Mejorar el sistema actual de Asesoría de materias de la Institución Universitaria Salazar y Herrera
	OBJ-002	Ingreso al Sistema de Asesoría de la Institución Universitaria Salazar y Herrera
	OBJ-003	Validación constante del historial Académico de los alumnos nuevos y egresados
REQUISITOS INFORMACION	IRQ - 1	Verificación de las materias disponibles
	IRQ – 2	Asesor
	….
REQUISITOS FUNCIONALES	UC - 1	Caso de Uso - Registrar Materia
	UC – 2
	….	<nombre descriptivo del requisito funciona1… >
REQUISITOS NO FUNCIONALES	NFR - 1	<nombre descriptivo del requisito no funciona1 1>
	NFR – 2	<nombre descriptivo del requisito no funciona1 2>
	….	<nombre descriptivo del requisito no funciona1… >
CONFLICTOS	CFL - 1	<nombre descriptivo del conflicto 1>
	….	<nombre descriptivo del conflicto … >

8      Glosario de Términos

• Asesoría: Es una plática entre usuario y un maestro-asesor en donde se tratan diferentes asuntos relacionados con el aprendizaje, necesidades y objetivos que le permitan al usuario identificar sus fortalezas y debilidades para mejorar o modificar su estilo de aprender.
  
• Seguridad: Podemos entender como seguridad una característica de cualquier sistema (informático o no) que nos indica que ese sistema está libre de todo peligro, daño o riesgo, y que es, en cierta manera esta es de manera infalible para proteger los sistemas de información en general.
  
• Enlace: un navegador web de código abierto en modo texto; o hipervinculo
  
  

9     Índice de Tablas

 
 

10      Índice de Figuras

Figura 1. CU – 02, Realizar asesoría

 

 
 Figura 2. CU – 02, Registrar Materia