Proyecto Asesoría
Documento de Requisitos del Sistema
Versión 1.1
Fecha 29-03-2010
Realizado por Equipo 7 – Grupo 32
Mauricio Arango Morales
Jessica Asceneth Castaño Acevedo
Luz Stella Guzmán Castillo
Alejandra María Henao Acosta
Realizado para la Institución Universitaria Salazar y Herrera
Control de Cambios del Documento
Versión | Motivo | Realizado | Fecha |
1.0 | Identificación del problema | Grupo 7 | 24-02-2010 |
1.0 | Requisitos Generales
| Grupo 7
| 24-02-2010 |
1.0
| Requisitos Específicos | Grupo 7
| 24-02-2010
|
Herramienta/Documento
|
Descripción
|
<nombre_documento>
|
<descripción herramienta/documento>
|
|
|
|
|
Documentación de Referencia
ÍNDICE
1 INTRODUCCIÓN. 4
2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL 4
3 OBJETIVOS DEL SISTEMA 4
4 CATALOGOS DE REQUISITOS DEL SISTEMA 5
4.1. Requisitos de Información 5
4.2. Requisitos Funcionales 7
4.1.1 Definición de los actores 7
4.1.2 Diagramas de Casos de Uso 7
4.3. Requisitos no funcionales 9
5 Matriz de rastreabilidad objetivos/requisitos 10
6 Conflictos pendientes de resolución 10
7 Apéndices 11
8 Resumen 11
9 Glosario de Términos 12
10 Índice de Tablas 12
11 Índice de Figuras 12
1 INTRODUCCIÓN.
Con la realización de este trabajo se pretende identificar los factores que influyen en el desarrollo de un sistema de información tan importante como lo es el de asesoría para la IUSH; con el cual pretendemos identificar los factores que generan mal servicio o atraso en el momento en que el estudiante interactúa con el asesor, y su proceso e implementación.
2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ACTUAL
Las asesorías en la IUSH actualmente se hacen de forma personalizada, el estudiante debe sentarse con un profesor en un horario previamente definido por la universidad, luego la persona encargada de realizar la asesoría debe ingresar al sistema de asesorías de la IUSH donde en común acuerdo con el estudiante deben elegir las materias cursar y el horario en el cual quedarán matriculadas.
En este proceso pueden evidenciarse los siguientes puntos:
El horario no es el más aceptable, para las personas que laboran.
El personal encargado de realizar las asesorías es muy poco, lo que genera largas filas, incomodidades y malestar entre los estudiantes. Pues para atender a una carrera (Ejm. Ingeniería de sistemas) sólo se asigna un coordinador.
Deben abrir más grupos, pensando en las personas que laboran, para no tener el inconveniente de grupos cerrados.
El personal debe estar en capacidad de resolver todas las inconsistencias.
Principales Problemáticas
Horarios no adecuados
Poco personal para dar asesoría a los estudiantes, fechas adecuadas a cualquier estudiante.
Poca organización en el momento de verificar las materias en el pensum, modificaciones con frecuencia las cuales no son apropiadas en la toma de decisiones.
Asesorías incompletas ya que se cierran los grupos, existe mucha gente por matricular.
Poca información y medios de asesorías disponibles para los estudiantes.
En el momento de la asesoría el sistema no brinda la información histórica de las materias homologadas o validadas, o actualización de la información del estudiante.
3 OBJETIVOS DEL SISTEMA
OBJ-001
|
Mejorar el sistema actual de Asesoría de materias de la Institución Universitaria Salazar y Herrera |
Versión
|
1.0
|
Autores
| Mauricio Arango
Alejandra Henao
Luz Stella Guzmán
Jessica Castaño |
Fuentes
| Admisiones y Registro
Institución Universitaria Salazar y Herrera |
Descripción
| El Sistema se encargara de optimizar el proceso de asesoría de las materias con el fin de dar un mejor servicio tanto en el tiempo de ejecución como en el de dar los resultados de la asesoría |
Subobjetivos
| Generar agilidad en el momento en que se dé interacción entre estudiante y el sistema
|
Importancia
| Realizar en el menor tiempo posible una cantidad numerosa de asesorías, las cuales deben ser claras para el estudiante |
Urgencia
|
Inmediatamente
|
Estado
|
Verificado
|
Estabilidad
|
Alta
|
Comentarios
|
|
OBJ-002
|
Ingreso al Sistema de Asesoría de la Institución Universitaria Salazar y Herrera |
Versión
|
1.0
|
Autores
| Mauricio Arango
Alejandra Henao
Luz Stella Guzmán
Jessica Castaño |
Fuentes
| Admisiones y Registro
Institución Universitaria Salazar y Herrera |
Descripción
| Permitir por medio del sistema implementado para asesoría se genere un mejor servicio en el momento de ejecutar una consulta, el cual tendrá como objetivo |
Subobjetivos
|
Permitir al estudiante el acceso al sistema para que pueda verificar las materias disponibles
|
Importancia
| Se valida el historial de las materias cursadas, homologadas |
Urgencia
|
Inmediatamente
|
Estado
|
Verificado
|
Comentarios
|
|
Estabilidad
|
Alta
|
| |
OBJ-003
|
Validación constante del historial Académico de los alumnos nuevos y egresados |
Versión
|
1.0
|
Autores
| Mauricio Arango
Alejandra Henao
Luz Stella Guzmán
Jessica Castaño |
Fuentes
| Admisiones y Registro
Institución Universitaria Salazar y Herrera |
Descripción
| El Sistema se encargara de actualizar la base de datos con la información de cada estudiante para permitir así una asesoría clara y completa. |
Subobjetivos
| El estudiante debe actualizar por medio de la intranet de la universidad sus datos personales
|
Importancia
| Obtener una base de datos de cada estudiante el cual permita verificar el historial académico y la evolución del programa que se está realizando |
Urgencia
|
Inmediatamente
|
Estado
|
Verificado
|
Estabilidad
|
Alta
|
Comentarios
|
|
4 CATALOGOS DE REQUISITOS DEL SISTEMA
4.1. Requisitos de Información
IRQ 01
| Información del estudiante |
Versión
| 1.0 |
Autores
| Mauricio Arango
Alejandra Henao
Luz Stella Guzmán
Jessica Castaño |
Fuentes
| Admisiones y Registro
Institución Universitaria Salazar y Herrera |
Objetivos asociados
| OBJ-002, OBJ-003- Validación constante del historial Académico de los alumnos nuevos y egresados |
Requisitos asociados
| |
Descripción
| Teniendo la información del estudiante se validara el proceso a seguir
|
Datos específicos _
| Código del estudiante, docente
Nombre del estudiante, docente
Apellidos del estudiante, docente
Correo electrónico estudiante, docente |
Tiempo de vida
|
Medio
|
Máximo
|
Permanente
|
Permanente
|
Ocurrencias simult.
|
Medio
|
Máximo
|
50
|
indefinido
|
Importancia
|
Alta
|
Urgencia
|
Alta
|
Estado
|
En Erogación
|
Estabilidad
|
Alta
|
Comentarios
|
Ninguno
|
IRQ 02
| Modificar Asesoría |
Versión
| 1.0 |
Autores
| Mauricio Arango
Alejandra Henao
Luz Stella Guzmán
Jessica Castaño |
Fuentes
| Admisiones y Registro
Institución Universitaria Salazar y Herrera |
Objetivos asociados
| OBJ-003- Validación constante del historial Académico de los alumnos nuevos y egresados |
Requisitos asociados
| |
Descripción
| Validar la información del estudiante la cual está asociada en su historial
|
Datos específicos _
| Código del estudiante, docente
Nombre del estudiante, docente
Apellidos del estudiante, docente
Correo electrónico estudiante, docente |
Tiempo de vida
|
Medio
|
Máximo
|
Permanente
|
Permanente
|
Ocurrencias simult.
|
Medio
|
Máximo
|
50
|
indefinido
|
Importancia
|
Alta
|
Urgencia
|
Alta
|
Estado
|
En Erogación
|
Estabilidad
|
Alta
|
Comentarios
|
Ninguno
|
4.2. Requisitos Funcionales
4.1.1 Definición de los actores
ACT–01
|
Estudiante
|
Versión
|
001, 29/03/2010
|
Autores
|
Mauricio Arango Morales
Jessica Asceneth Castaño Acevedo
Luz Stella Guzmán Castillo
Alejandra María Henao Acosta |
Fuentes
|
Institución Universitaria Salazar y Herrera
|
Descripción
|
El estudiante es quien será el usuario final del sistema de información sea un usuario nuevo o existente en la base de datos de la institución.
|
Comentarios
|
El estudiante debe existente en la base de datos de la institución se debe autenticar.
|
ACT–02
|
Asesor
|
Versión
|
001, 29/03/2010
|
Autores
|
Mauricio Arango Morales
Jessica Asceneth Castaño Acevedo
Luz Stella Guzmán Castillo
Alejandra María Henao Acosta |
Fuentes
|
Institución Universitaria Salazar y Herrera
|
Descripción
|
El asesor es tiene la facultad de guiar en el proceso de asesoría o matrícula al estudiante como, y como orientador del proceso tendrá los mismos privilegios que el estudiante al realizar el proceso de asesoría, también
|
Comentarios
|
Debe existente en la base de datos de la institución y se debe autenticar.
|
ACT–03
|
Director de Admisiones
|
Versión
|
001, 29/03/2010
|
Autores
|
Mauricio Arango Morales
Jessica Asceneth Castaño Acevedo
Luz Stella Guzmán Castillo
Alejandra María Henao Acosta |
Fuentes
|
Institución Universitaria Salazar y Herrera
|
Descripción
|
El director de admisiones tiene la facultad de administrar el sistema de matriculas de la IUSH, es el agente encargado de crear y administrar los grupos, los horarios, las consultas en general, y hacer los cambios requeridos.
|
Comentarios
|
Debe existente en la base de datos de la institución, se debe autenticar y posee privilegios administrativos en el sistema de información de asesorías.
|
4.1.2 Diagramas de Casos de Uso
UC-01
|
Caso de Uso - Registrar Materia
|
Versión
|
01, 29/03/2010
|
Autores
|
Mauricio Arango Morales
Jessica Asceneth Castaño Acevedo
Luz Stella Guzmán Castillo
Alejandra María Henao Acosta |
Fuentes
|
Institución Universitaria Salazar y Herrera
|
Objetivosasociados
|
OBJ–001
|
Requisitosasociados
|
|
Descripción
|
El sistema deberá comportarse tal como se describe en el siguientecaso de uso { abstracto durante la realización de los siguientes casosde uso: <lista de casos de uso>>, cuando <<evento de activación>> [o durantela realización de los siguientes casos de uso: <<lista de casos de uso>>]}
|
Precondición
|
<precondición del caso de uso>
|
Secuencianormal
|
Paso
|
Acción
|
p1
|
{El actor <actor>>, El sistema} <acción/es realizada/s poractor/sistema>>
|
p2
|
Se realiza el caso de uso <caso de uso (RF–x)>
|
p3
|
Si <condición>>, {el actor <<actor>>, el sistema} <acción/es realizada/s por actor/sistema>>
|
p4
|
Si <<condición>>, se realiza el caso de uso <<caso de uso (RF–x)>>
|
Postcondición
|
<postcondición del caso de uso>
|
Excepciones
|
Paso
|
Acción
|
p1
|
Si <<condición de excepción>>, {el actor <<actor>>, el sistema} <acción/es realizada/s por actor/sistema>>, a continuación este caso de uso {continúa, queda sin efecto}
|
p2
|
Si <condición de excepción>>, se realiza el caso de uso <caso de uso (RF–x)>>, a continuación este caso de uso {continúa,queda sin efecto}
|
Rendimiento
|
Paso
|
Cota de tiempo
|
q >
|
m <unidad de tiempo>
|
Frecuencia
| Alta |
Importancia
|
Alta
|
Urgencia
| Alta |
Estado
|
Alta
|
Estabilidad
|
Ninguno
|
Comentarios
|
|
4.3. Requisitos no funcionales
NFR–<id
|
<nombre descriptivo>
|
Versión
|
<nºde la versión actual> (<<fecha de la versión actual>>)
|
Autores
|
<autor de la versión actual> (<<organización del autor>>)
...
|
Fuentes
|
<fuente de la versión actual>> (<<organización de la fuente>>)
...
|
Objetivos asociados
|
OBJ–x <<nombre del objetivo>
...
|
Requisitos asociados _
|
Rx–y <nombre del requisito>
...
|
Descripción
|
El sistema deberá <capacidad del sistema>
|
Importancia
|
<importancia del requisito>
|
Urgencia
|
<urgencia del requisito>
|
Estado
|
<estado del requisito>
|
Estabilidad
|
<estabilidad del requisito>
|
Comentarios
|
<comentarios adicionales sobre el requisito>
|
5 Matriz de rastreabilidad objetivos/requisitos
|
OBJ–01
|
OBJ–02
|
. . .
|
OBJ-n
|
IRQ–01_
|
•
|
•
|
|
|
IRQ–02
|
|
•
|
|
|
...
|
|
|
|
|
UC–01
|
•
|
|
|
|
UC–02
|
•
|
•
|
|
|
...
|
|
|
|
|
NFR–01
|
|
|
|
•
|
NFR–02
|
|
•
|
|
|
…
|
|
|
|
|
6 Conflictos pendientes de resolución
CFL–<id> <
|
Integración de los sistemas
|
Versión
|
1.0
|
Autores
|
Mauricio Arango Morales
Jessica Asceneth Castaño Acevedo
Luz Stella Guzmán Castillo
Alejandra María Henao Acosta |
Fuentes
| Institución Universitaria Salazar y Herrera
|
Objs./Reqs. en conflicto
| Registro de la materia |
Descripción
| Validar disponibilidad de la materia |
Alternativas
|
Crear horarios adecuados
|
Solución
| Aplicar los cambios y modificaciones, verificar historial
|
Importancia
| Alta |
Urgencia
|
Alta
|
Estado
| Alta
|
Comentarios
|
|
7. Resumen
TIPO
|
ID
|
Descripcion
|
OBJETIVOS
| OBJ-001 | Mejorar el sistema actual de Asesoría de materias de la Institución Universitaria Salazar y Herrera |
OBJ-002 |
Ingreso al Sistema de Asesoría de la Institución Universitaria Salazar y Herrera
|
OBJ-003 |
Validación constante del historial Académico de los alumnos nuevos y egresados
|
REQUISITOS INFORMACION
|
IRQ - 1
| Verificación de las materias disponibles
|
IRQ – 2
| Asesor |
….
|
|
REQUISITOS FUNCIONALES
|
UC - 1
|
Caso de Uso - Registrar Materia
|
UC – 2
|
|
….
|
<nombre descriptivo del requisito funciona1… >
|
REQUISITOS NO FUNCIONALES
|
NFR - 1
|
<nombre descriptivo del requisito no funciona1 1>
|
NFR – 2
|
<nombre descriptivo del requisito no funciona1 2>
|
….
|
<nombre descriptivo del requisito no funciona1… >
|
CONFLICTOS
|
CFL - 1
|
<nombre descriptivo del conflicto 1>
|
….
|
<nombre descriptivo del conflicto … >
|
8 Glosario de Términos
Asesoría: Es una plática entre usuario y un maestro-asesor en donde se tratan diferentes asuntos relacionados con el aprendizaje, necesidades y objetivos que le permitan al usuario identificar sus fortalezas y debilidades para mejorar o modificar su estilo de aprender.
Seguridad: Podemos entender como seguridad una característica de cualquier sistema (informático o no) que nos indica que ese sistema está libre de todo peligro, daño o riesgo, y que es, en cierta manera esta es de manera infalible para proteger los sistemas de información en general.
- Enlace: un navegador web de código abierto en modo texto; o hipervinculo
9 Índice de Tablas
10 Índice de Figuras
Figura 1. CU – 02, Realizar asesoría
Figura 2. CU – 02, Registrar Materia
